新疆子公司 张国军
企业就像一个人,利润是血肉,机制是骨骼,品牌是地位,文化是灵魂。“企业文化”是企业生存和发展的“元气”,是企业核心竞争力的活力根本和动力之源。在我看来,企业是为个人价值最大化而形成的组织,企业必须由人组成并最后回归到人本身。新员工是企业发展的新生力量和不竭动力,如何践行企业文化,促进新员工成长成才,我谈个人的几点建议。
1.意识提升:新员工融入企业文化是一个长期的过程,是一个熏陶和润物细无声的过程。
首先,新员工进入公司的第一天非常重要,对企业的基本印象会在这一天形成,第一天的印象成为“首轮效应”。在第一天,新员工会注意到公司内部形象,接触部分内部办事流程、了解公司基本情况、认识部分同事,其中可能包含协助办理入职手续的同事、为他介绍情况的同事、他的直属上级、专程为新员工做欢迎致辞的高级管理者等。他们的友善态度,他们在行事中流露出的积极、敬业、负责精神,以及其他与企业文化相契合的习惯,会令新员工增强对企业发展的信心。因为新员工会将这些对同事的良好感觉与对整个企业的感觉联系起来。
接下来,新员工将正式与部门同事一起工作,他需要融入所有部门,在与团队成员共同工作中慢慢感受团队文化,逐渐体会真正的企业文化。在这个阶段,新员工属于试用期,公司一般会重点关注和考察新员工能力的成长,同时,也可以通过聚会、管理者沟通、团队活动等非正式形式,帮助他迅速融入团队。
新员工入职一年后,公司通过召开座谈会、文档总结等形式,让他们阶段性总结自己的成长,并以积极正向的心态,成为后来者的楷模,帮助他们成长。这样,他们才能被称为真正融入了企业文化。
2.系统递进:新员工文化融入是一个接力赛,需要人力资源部、新员工所在部门负责人的共同努力。
首先,人力资源部须为新员工文化融入负责。要以各类视觉识别方式宣传企业文化,要在面对新员工时保持专业形象和正向引导态度,要在新员工培训中以形象化、容易令人识别的方式宣传企业文化,引导新员工文化融入工作。
新员工文化融入的第二棒是新员工所在部门经理或直属主管。部门经理须负责承担新员工文化融入的大部分工作,包含各类具体举措,同时包含在团队管理、团队氛围营造和文化建设、工作辅导、面谈等日常工作中体现的思路的先进性。对于新员工来说,部门经理就是最直接的企业文化教材,部门经理必须与企业文化契合,才能以正确的行为去引导新员工。
员工都以优秀企业文化为原则,以身作则,身体力行,企业文化才能生生不息。以身作则不是激励员工的重要方法,而是唯一方法。同时,企业的经营指导思想和实践,也塑造着新员工心中的企业形象。
3.制度保障:企业文化融入需要流程和制度保障
首先,企业文化的三大结构要素,包含企业物质文化要素、企业制度文化要素、企业精神文化要素。新员工进入企业初期,人力资源部要为他们解释行政、人事、财务、企业文化管理等相关制度。这些制度背后的逻辑清晰地体现了企业的文化理念。
其次,文化与制度可以互为补充,相互作用。企业文化践行需要制度流程的导向与约束。文化融入相关制度流程,理清执行此项工作的流程、时间节点和完成标准、考核措施等等。
新员工融入企业文化,使公司的优秀传统得以传承,让企业文化有了不断更新的源头活水。新员工逐渐成为老员工,他们将为后来者、为企业的良性发展、为企业文化建设发挥越来越大的作用。